Hej arbetsgivare!
Du vet väl att du på ett enkelt och smidigt sätt kan fylla i och skicka arbetsgivarintyg på portalen arbetsgivarintyg.nu
Den 1 oktober 2025 trädde en ny lag om arbetslöshetsförsäkring i kraft och det har talats om att a-kassorna nu inte längre skulle behöva arbetsgivarintyg. Det stämmer inte. Dels för att de gamla reglerna fortfarande gäller för dem som fått beslut om ersättning före den 1 oktober, men också för att även i den nya lagen står det att en arbetsgivare ska lämna uppgifter om en enskilds anställningsförhållanden som behövs för ett ärende hos arbetslöshetskassan.
Därför behöver vi arbetsgivarintyg
Vi behöver arbetsgivarintyg bland annat för att
- få information om inkomster från arbetet
- få information om när och på vilken grund anställningen eller uppdraget upphörde
- om ett avtal eller en annan överenskommelse har träffats om avgångsvederlag eller annan ersättning vid anställningens eller uppdragets upphörande
- erbjudande om fortsatt arbete och om den enskilde har accepterat eller avvisat erbjudandet
- om arbetsgivaren har tagit initiativ till att skilja den enskilde från arbetet
Lagen
Detta regleras i 9 kap. 4 § lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring och 24 § förordning (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring.
Lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring
9 kap. Uppgiftsskyldighet
Uppgiftsskyldighet för arbetsgivare och uppdragsgivare
4 § En arbetsgivare eller uppdragsgivare ska på begäran till en arbetslöshetskassa lämna de uppgifter om en enskilds anställnings- och uppdragsförhållanden som behövs för ett ärende hos arbetslöshetskassan enligt denna lag.
Förordning (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring
24 § De uppgifter som en arbetsgivare eller en uppdragsgivare ska lämna till en arbetslöshetskassa enligt 9 kap. 4 § lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring är
1. namn, personnummer och i förekommande fall samordningsnummer,
2. villkoren för anställningen eller uppdraget,
3. arbetad tid och frånvaro,
4. inkomster från arbetet,
5. om ett avtal eller en annan överenskommelse har träffats om avgångsvederlag eller annan ersättning vid anställningens eller uppdragets upphörande,
6. när och på vilken grund anställningen eller uppdraget upphörde,
7. erbjudande om fortsatt arbete och om den enskilde har accepterat eller avvisat erbjudandet,
8. om arbetsgivaren har tagit initiativ till att skilja den enskilde från arbetet,
9. om den enskilde har skilts från arbetet på grund av otillbörligt uppförande, och
10. övriga uppgifter om arbets- eller uppdragsförhållandena.
Skapa arbetsgivarintyg
Information direkt från arbetsgivarens lönesystem
Flera av de största lönesystemen på den svenska marknaden har en integration till Arbetsgivarintyg.nu. Det gör det möjligt för arbetsgivare att fylla i intyget automatiskt. Det gör att företagens administration minskar och intygen blir mer korrekt ifyllda.
Du kan skapa intyget på två sätt:
1. Alla uppgifter hämtas automatiskt med ett klick från lönesystemet om det är integrerat med Arbetsgivarintyg.nu – enkelt snabbt och smidigt!
2. Knappa in uppgifterna manuellt i Arbetsgivarintyg.nu – enkel och säker tjänst med ifyllnadsstöd som gör det lätt att göra rätt.
När det är klart signerar du med e-legitimation.
Intyget sänds då till Arbetsgivarintyg.nu och ett mejl eller sms sänds till den som begärt intyget. Personen ska godkänna intyget innan det sänds vidare till a-kassan. Om något inte skulle stämma kan intyget komma att sändas tillbaka för smidig justering via arbetsgivarintyg.nu.
Ta mig till Arbetsgivarintyg.nu
Frågor och svar kring hur du fyller i rätt uppgifter på arbetsgivarintyget hittar du på arbetsgivarintyg.nu.
Lagen
Kravet på att arbetsgivaren ska utfärda ett arbetsgivarintyg på en särskild blankett regleras i lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring (ALF).
47 § ALF
Ansökan om ersättning görs hos arbetslöshetskassan.
Till ansökan skall fogas intyg av arbetsgivaren om den sökandes arbetsförhållanden samt de uppgifter i övrigt som behövs för bedömande av den sökandes ersättningsrätt. Kan ett sådant intyg bara skaffas med stora svårigheter, får arbetsförhållandena och övriga uppgifter styrkas på annat sätt.
Arbetsgivare skall på begäran utfärda intyget enligt formulär som fastställts av Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen.
Arbetsgivarintyg vid deltidsarbete
För en medlem som arbetar deltid kombinerat med arbetslöshetsersättning behöver arbetslöshetskassan regelbundet ett nytt arbetsgivarintyg.
Vi behöver också få in arbetsgivarintyg om anställningsförhållandena ändras eller om anställningen upphör.
Observera att vi behöver ett intyg per anställning om den anställde har haft flera olika anställningar, eller haft anställningar med olika omfattning/sysselsättningsgrad.
Vi hjälper gärna till
Vi hjälper dig om du har frågor om hur intyget ska fyllas i.
Vi blir glada om du kontaktar oss.
Telefonnummer: 0771-469 100
Telefontid: måndag till onsdag 13.00 - 15.00, fredag 09.00 - 11.00